Deine Aufgaben
In dieser Rolle bist du stellvertretend verantwortlich für die Leitung und Unterstützung unseres Teams im Bereich Auftrags- und Bestellmanagement und unterstützt unsere kaufmännische Leitung im operativen Tagesgeschäft.
Zu deinen Hauptaufgaben zählen:
- Auftrags- und Bestellmanagement: Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen, Erfassung von Bestellungen, Bonitätsprüfungen, Überprüfung von Lieferantenauftragsbestätigungen sowie Termin- und Wareneingangskontrolle.
- Rechnungsstellung und Abrechnung: Erstellung von Kundenrechnungen, Abrechnung von Verträgen, Erstellung von Lieferscheinen und Buchen von Waren- und Rechnungseingängen.
- Retouren und Warenaustausch: Prüfung der Rücksendebedingungen, Durchführung und Überwachung von Retouren und Warenaustauschprozessen.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung des Fuhrparks.
Stellvertretende Tätigkeiten:- Steuerung und Koordination des Teams: Sie leiten stellvertretend das Team durch klare Kommunikation und zielgerichtete Unterstützung, fördern die Zusammenarbeit und sorgen für die effiziente Umsetzung aller operativen Aufgaben.
- Kontrolle und Qualitätssicherung: Sie überwachen Arbeitsprozesse und Ergebnisse, führen regelmäßige Qualitätskontrollen durch und stellen sicher, dass alle Standards und Deadlines eingehalten werden.
- Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung: Sie identifizieren Potenziale zur Verbesserung der Arbeitsabläufe, implementieren innovative Lösungen und fördern die kontinuierliche Optimierung zur Erreichung bestmöglicher Ergebnisse.
Was wir bieten - deine Crew:Benefits
- Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Crew:Academy – externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Crew:ShoppingCard – steuerfreies monatliches Guthaben zur freien Verfügung (nach der Probezeit)
- Modernes Notebook und ein iPhone Diensthandy
- Corporate Benefits & JobRad*
- Gesundheits-Plus-Zusatzversicherung* mit wertvollen Vorsorge- und Zusatzleistungen
- Homeoffice-Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Crew:Spirit & Events: Weihnachtsfeiern, Sommerpartys, Afterworks, Teamevents
*nach einem Jahr Firmenzugehörigkeit
Über Kramer & Crew
Als IT-Regisseur der digitalen Transformation entwickeln wir individuell für jeden Kunden ganzheitliche IT-Zukunftsprojekte. Mit exzellenten Strategien für die digitale Transformation, schlüsselfertigen Crew:Lösungen und persönlichen Crew:Services machen wir unsere Kunden zukunftsfIT. Auf unserer Agenda stehen neuste Technologien, Wachstum und bleibende Crew:Werte, sodass wir auch menschlich in Topform bleiben und die Projekte unserer Kunden mit einer 360-Grad-IT-Regie übernehmen.
Crew:Academy - der Erfolgsschlüssel für deine Entwicklung
Um immer zu den Besten zu gehören und zukunftsfIT zu bleiben, haben wir unsere eigene Crew:Academy gegründet. Dort bieten wir unseren Mitarbeiter*innen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung individueller und sozialer Kompetenzen, sodass wir fachlich und menschlich in Topform bleiben. Damit eröffnen wir dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung sowie hervorragende Aufstiegschancen bei der Crew.
Unser Spirit - Crew:Werte, die wir leben und für die wir uns starkmachen
Unser Alltag in der Crew wird geprägt durch unsere Werte, die uns in unserem Denken und Handeln leiten und für die wir uns stark machen. Es erwartet dich ein engagiertes und herzliches Team, welches dir familienfreundliche Rahmenbedingungen ermöglicht. Wir legen Wert auf ein gemeinsames Miteinander, Nähe und einen vertrauensvollen Umgang, damit sich jeder in der Crew wohlfühlt und individuelle Talente entfalten werden. Zu unserem Selbstverständnis gehört die Inklusion aller Menschen. Wir achten auf eine faire, leistungsbasierte und transparente Rekrutierung, Personalentwicklung und Förderung unserer Crew.
Kontaktinformationen
Kramer & Crew GmbH & Co. KG
Jessica Keulertz
Stolberger Straße 5
50933 Köln
